#covid19

L’assemblée générale peut se tenir à distance, par conférence téléphonique ou visio conférence, tant que les caractéristiques techniques permettent de garantir l’intégralité des débats. L’ordonnance d’application de la loi d’urgence COVID 19 précise que l’assemblée générale peut exceptionnellement se tenir sans que les membres de l’association ne soient physiquement présents, et ce même si aucune clause des statuts ou du règlement intérieur ne le prévoit ou qu’une clause contraire s’y oppose. Ces dispositions de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 sont prorogées jusqu’au 31 juillet 2021.

• Exemple de solution pour la gestion des votes :
  Le logiciel framadate peut vous permettre de valider des choix, les informations sont publiques et correspondent à un vote à main levée. Le versant anonyme est framavox
  A l’inverse, vous pouvez aussi passer par un formulaire : comme framaforms ou google forms.
  Au délà, la prise de décision par consultation écrite et le vote par correspondance sont autorisés.

• Conseil : Nous vous conseillons de bien préparer votre AG. N’hésitez pas à vous répartir les rôles entre plusieurs administrateurs et membres et même à faire une répétition de votre AG pour bien penser à tout.

Dans la chaine de remontée des informations, la personne positive doit renseigner les agents de l’ARS ou de l’assurance maladie des événements où elle a pu être contaminée. Les agents doivent prévenir les personnes contacts.
Nous vous conseillons d’anticiper et d’inviter vos adhérents à la coopération. Par exemple en récupérant les mails ou numéros de téléphone de tous les participants, vous permettrez de prévenir plus rapidement chacun d’éventuels risques d’exposition.
A aprova, nous invitons chaque participant à nos formations à nous signaler si à postériori il ou elle est déclaré.e positif. Ainsi nous communiquerons le risque aux autres participants afin que chacun puisse prendre ses dispositions.
Attention, dans ce cas, nous ne dévoilons aucun nom si une personne est déclarée positive. Nous respecterons l’anonymat.

Le port du masque est obligatoire en milieu fermé et dans le cadre de certaines activités.
Si votre intervenant ne le porte pas il peut engager la responsabilité civile, voire pénale de l’association.
Nous vous conseillons de faire votre possible pour faire respecter la réglementation et de créer un cadre sécurisant pour la santé de tous. Si malgré vos échanges l’intervenant y est complétement réfractaire le mieux est encore de trouver un autre intervenant.