Cela fait des années que l’on entend parler de la possibilité de télétravailler, la crise sanitaire provoquée par le covid-19 aura obligé de nombreuses structures à passer le cap !
Une belle occasion de tester les promesses du numérique : gain de temps, pratique, facilité d’utilisation… Mais pour être certain que les promesses soient tenues il sera nécessaire de mettre en place un bon cadre d’utilisation!
Nous allons essayer de vous transmettre des conseils et vous présenter de bonnes pratiques pour ne pas vous perdre dans le tourbillon technologique!
Préambule : faire un point matériel et besoin
La première étape est de faire un point sur le matériel informatique de l’association :
- Qui sera concerné par la mise en place des outils ? Bureau, bénévoles, salarié…
- Quel est le niveau de chacun ?
- Etes-vous sur PC, Mac, linux ?
- Quels outils numériques utilisez-vous déjà ?
- Répondent-ils à vos besoins ?
Il est facile d’aller vers un outil parce que « tout le monde l’utilise ». Mais, vous n’avez peut-être pas les mêmes besoins ni les mêmes ressources que tout le monde!
Une fois votre état des lieux fait, il faut pouvoir identifier un outil, le tester et l’intégrer dans le fonctionnement de votre asso.
Sources : Cet article s’appuie en partie sur les ressources du réseau PANA.