Nous cherchons à compléter notre équipe salariée avec un.e Responsable pédagogique, administratif et financier.

Vous intégrerez une équipe de 6 salarié.e.s (3 ETP) qui fonctionne sur le principe d’une gouvernance partagée (les décisions sont prises en collectif).
Vous aurez en charge l’aspect administratif, financier et social de l’association (budget annuel moyen de 200K€) ainsi que la responsabilité du service « organisme de formation ». Vous serez amené.e à superviser l’assistant comptable et vous contribuez à piloter la structure sous la responsabilité de la Coordinatrice générale et le Conseil d’administration (participation au comité de direction).

Cadre du poste

CDI (3 mois de période d’essai) – Convention Collective ECLAT.
Cadre forfait jour (214 jours)
Coefficient 400 groupe G + reprise ancienneté – Mutuelle
Poste sur Avignon, déplacements en Vaucluse.

Responsable administratif et financier

Gestion financière, comptable

  • Budget prévisionnel
  • Plan de trésorerie/lien avec la banque
  • Suivi des tableaux de bord permettant de piloter la structure

Référent comptabilité

  • Supervision du salarié assurant la saisie comptable et la facturation
  • Gestion des immobilisations et élaboration du bilan comptable
  • Gestion de la clôture des comptes en relation avec le CAC et le.la trésorier.e (rapport financier présenté en AG)

Autres missions administratives

  • Elaboration des dossiers de subventions en lien avec la Coordinatrice
  • Responsable du suivi administratif de la structure (licence d’entrepreneur de spectacles vivants…), du classement et de l’archivage
  • Lien avec les prestataires et fournisseurs avec qui la structure est engagée

Social et RH

  • Supervision des bulletins de salaire et des déclarations sociales via le CEA et lien avec les organismes sociaux (missions effectuées par l’assistant comptable)
  • Veille juridique et sociale, garant de l’application de la convention collective de l’animation (par délégation du CA)
  • Garant.e de la cohésion de l’équipe salariée
  • Suivi des outils de gestion RH : planning du personnel, congés payés, CPF…
  • Gestion des dossiers de formation des salarié.e.s
  • Appui au CA dans sa mission employeur = responsable du suivi des obligations légales employeurs (affichage obligatoire, DUERP…)
  • Suivi des tâches de la personne en charge de l’entretien des locaux et le factotum

Organisme de formation

Responsable du service « Organisme de Formation »

  • Accompagnement à la certification Qualiopi et référent.e de son suivi
  • Garant du respect et de la bonne application des procédures Qualiopi
  • Relation prospects, clients, devis, informations sur les prises en charge possible
  • Mise en place d’un catalogue de formation professionnelle et relation avec les intervenant.e.s
  • Accompagnement à la constitution du dossier OPCO avec les associations
  • Suivi administratif, financier et bilan annuel de chaque action
  • Co-responsabilité pédagogique et organisationnelle du CFGA avec la Coordinatrice (contenu pédagogique, organisation des jurys, tutorat et préparation des candidat.e.s…)

Formateur.trice/accompagnement sur sa spécificité

  • Proposition de thèmes et animation des réunions d’information et/ou formations sur son domaine de compétence (comptabilité, fiscalité et RH…) en présentiel ou distanciel
  • Elaboration et actualisation des supports de formations
  • Veille juridique dans son domaine de compétence
  • Réponse individualisée aux demandes des associations (tél, mail ou rdv)
  • Création de fiches pratiques destinées aux associations
  • Offre de prestation de service auprès des associations si besoin

Compétences attendues et Savoir-être

Très bonne connaissance juridique, fiscale et financière des associations
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (CIEL…)
Bac + 3 en gestion, droit, ressources-humaines…
Expérience exigée dans la formation et/ou dans la direction d’association
Avoir l’esprit d’équipe, être pédagogue, créatif.tive, curieux.se, riguoureux.se, autonome, organisé.e, diplomate

Calendrier de recrutement

Candidature à envoyer jusqu’au 15 juin.
Entretiens prévus les 28 et 29 juin
Prise de poste : au plus tôt