INFORMATION
Ce poste est désormais pourvu.
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre structure.
Nous cherchons à compléter notre équipe salariée avec un.e Responsable pédagogique, administratif et financier.
Vous intégrerez une équipe de 6 salarié.e.s (3 ETP) qui fonctionne sur le principe d’une gouvernance partagée (les décisions sont prises en collectif).
Vous aurez en charge l’aspect administratif, financier et social de l’association (budget annuel moyen de 200K€) ainsi que la responsabilité du service « organisme de formation ». Vous serez amené.e à superviser l’assistant comptable et vous contribuez à piloter la structure sous la responsabilité de la Coordinatrice générale et le Conseil d’administration (participation au comité de direction).
Cadre du poste
CDI (3 mois de période d’essai) – Convention Collective ECLAT.
Cadre forfait jour (214 jours)
Coefficient 400 groupe G + reprise ancienneté – Mutuelle
Poste sur Avignon, déplacements en Vaucluse.
Responsable administratif et financier
Gestion financière, comptable
- Budget prévisionnel
- Plan de trésorerie/lien avec la banque
- Suivi des tableaux de bord permettant de piloter la structure
Référent comptabilité
- Supervision du salarié assurant la saisie comptable et la facturation
- Gestion des immobilisations et élaboration du bilan comptable
- Gestion de la clôture des comptes en relation avec le CAC et le.la trésorier.e (rapport financier présenté en AG)
Autres missions administratives
- Elaboration des dossiers de subventions en lien avec la Coordinatrice
- Responsable du suivi administratif de la structure (licence d’entrepreneur de spectacles vivants…), du classement et de l’archivage
- Lien avec les prestataires et fournisseurs avec qui la structure est engagée
Social et RH
- Supervision des bulletins de salaire et des déclarations sociales via le CEA et lien avec les organismes sociaux (missions effectuées par l’assistant comptable)
- Veille juridique et sociale, garant de l’application de la convention collective de l’animation (par délégation du CA)
- Garant.e de la cohésion de l’équipe salariée
- Suivi des outils de gestion RH : planning du personnel, congés payés, CPF…
- Gestion des dossiers de formation des salarié.e.s
- Appui au CA dans sa mission employeur = responsable du suivi des obligations légales employeurs (affichage obligatoire, DUERP…)
- Suivi des tâches de la personne en charge de l’entretien des locaux et le factotum
Organisme de formation
Responsable du service « Organisme de Formation »
- Accompagnement à la certification Qualiopi et référent.e de son suivi
- Garant du respect et de la bonne application des procédures Qualiopi
- Relation prospects, clients, devis, informations sur les prises en charge possible
- Mise en place d’un catalogue de formation professionnelle et relation avec les intervenant.e.s
- Accompagnement à la constitution du dossier OPCO avec les associations
- Suivi administratif, financier et bilan annuel de chaque action
- Co-responsabilité pédagogique et organisationnelle du CFGA avec la Coordinatrice (contenu pédagogique, organisation des jurys, tutorat et préparation des candidat.e.s…)
Formateur.trice/accompagnement sur sa spécificité
- Proposition de thèmes et animation des réunions d’information et/ou formations sur son domaine de compétence (comptabilité, fiscalité et RH…) en présentiel ou distanciel
- Elaboration et actualisation des supports de formations
- Veille juridique dans son domaine de compétence
- Réponse individualisée aux demandes des associations (tél, mail ou rdv)
- Création de fiches pratiques destinées aux associations
- Offre de prestation de service auprès des associations si besoin
Compétences attendues et Savoir-être
Très bonne connaissance juridique, fiscale et financière des associations
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (CIEL…)
Bac + 3 en gestion, droit, ressources-humaines…
Expérience exigée dans la formation et/ou dans la direction d’association
Avoir l’esprit d’équipe, être pédagogue, créatif.tive, curieux.se, riguoureux.se, autonome, organisé.e, diplomate
Calendrier de recrutement
Candidature à envoyer jusqu’au 15 juin.
Entretiens prévus les 28 et 29 juin
Prise de poste : au plus tôt