Préparation au Certificat de Formation à la Gestion associative – Session 1 – 2023

La formation consiste à faire acquérir à tout acteur associatif, âgé de 16 ans minimum, membre d’une association, des connaissances nécessaires pour lui permettre l’exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association.
La formation se déroule en 3 étapes :

• Formation théorique
  Dispensée sur 36h réparties sur 6 journées.
• Formation pratique (optionnel)
  Appelé « stage pratique » pour les bénévoles ou « mise en situation professionnelle » pour les salariés.
  Un temps d’immersion de 20 jours (ou 120h) minimum est demandé à chaque apprenant. Il sera à réaliser dans une structure associative et sera réalisé sous le tutorat d’aprova 84.
• Jury de certification (optionnel)
  Il sanctionnera la réussite de l’apprenant et la validation de chaque étape.

Certificat validé par décret arrêté du 15 décembre 2008 en application du décret n° 20081013 du 1er octobre 2008.

Public

Tout acteur associatif : Bénévole d’action / Bénévole dirigeant / Salarié.e

Objectifs

• – Avoir une culture générale et des connaissances sur la spécificité du fait associatif
• – Comprendre les enjeux et responsabilités pour conduire un projet associatif
• – Comprendre l’organisation des associations
• – Savoir lire et comprendre des Statuts
• – Connaître le rôle des Statuts
• – Comprendre les instances d’une association
• – Connaître les enjeux et les responsabilités du dirigeant associatif
• – Comprendre la spécificité des différents acteurs intervenant dans les associations
• – Savoir favoriser la participation et l’implication des bénévoles
• – Connaître les enjeux et le rôle d’une association employant des salariés
• – Connaître les autres intervenants possibles
• – Connaître les qualités essentielles de la posture d’animateur de réunion participative
• – Savoir mettre en place les conditions d’une réunion participative
• – Connaître des outils d’animation pratiques permettant l’émergence de l’intelligence collective
• – Etre capable de maîtriser les principes de base d’une gestion financière associative transparente
• – Connaître des notions de comptabilité basique
• – Connaître les documents comptables obligatoires de fin d’exercice
• – Pouvoir lire et comprendre un rapport financier
• – Connaître les différentes possibilités de financement (privé, public, autonome)
• – Définir le cadre d’une action à financer
• – Pouvoir réaliser un budget équilibré
• – Etre capable de traduire le projet associatif en un projet d’évènement 
• – Connaître les bases de la méthodologie de projet

Prérequis

Etre rattaché.e à une association

Programme et durée

Attention !
Pour cette formation merci de vous assurer d’être disponible sur les journées suivantes (9h30/16h30):
Mercredi 01 mars 2023
Mercredi 08 mars 2023
Mercredi 15 mars 2023
Mercredi 22 mars 2023
Mercredi 29 mars 2023
Mercredi 05 avril 2023

Date de jury : Vendredi 22 septembre 2023 (à confirmer)

La formation se déroule en 3 grandes parties.
Bien qu’il soit possible de ne faire que la première partie (formation théorique), nous accueillons prioritairement les apprenants qui souhaitent s’engager sur l’ensemble du parcours

• – Formation théorique
  Formation de 6 journées (36h) réparties sur 6 à 8 semaines (1 journées par semaine sur un trimestre).
  Chaque journée aborde une thématique singulière et incontournable de la gestion associative :
  – La loi 1901 et le projet associatif
  – Gouvernance et Administration
  – Ressources humaines associatives
  – Animation de réunion
  – Gestion comptabilité et finance
  – Gestion de projet
  A l’issue de chaque journée les apprenants répondront à un questionnaire pour permettre de mieux cerner leur bonne acquisition des concepts abordés.
  A l’issue des 6 journées, il sera demandé à chaque apprenant s’il souhaite poursuivre la certification.
  
  
• – Formation pratique
  Stage de 20 jours minimum (à réaliser dans une période de 4 à 6mois) dans une structure associative et sous le tutorat d’aprova 84.
  Ce stage pourra être réalisé dans une association où l’apprenant est déjà engagé bénévolement par ailleurs. Si l’apprenant n’a pas de structure d’accueil, l’équipe de l’aprova pourra lui faire bénéficier de son réseau.
  A l’issue de ce stage il sera demandé à chaque apprenant un retour écrit sur le contexte et les activités réalisées durant le stage.
  
  
• – Jury de certification
  Chaque apprenant engagé dans le cycle complet sera reçu par un jury composé de représentants d’institutions (Etat, département…) et de professionnels du domaine associatif (bénévoles dirigeants d’association reconnus pour leur gestion, directeur de structure…).
  Au cours d’un entretien de 30 minutes l’apprenant fera une présentation de son stage et répondra a une série de question portant à la fois sur le stage pratique, le dossier écrit réalisé et la formation théorique.
  Au regard de l’ensemble de l’entretien, des résultats aux questionnaires passés pendant la formation théorique et les commentaires des formateurs et tuteurs tout au long du parcours, le jury sera en mesure de se prononcer sur la certification.

Intervenants

Catherine BLOUVAC, Arnaud JUSTE et Fanny RICARD-GIRARD, salariés d’aprova 84
et Tifaine BEUF (intervenante extérieure)

Moyens pédagogiques et techniques

• – Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
• – Documents supports de formation projetés
• – Exposés théoriques
• – Etude de cas concrets
• – Travaux individuel ou par groupe
• – Mises en situation et analyse
• – Quiz en salle
• – Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Indicateurs, suivi et modalités d’évaluation

• – Feuilles de présence
• – Questions orales ou écrites (QCM)
• – Mises en situation
• – Commentaires des formateurs
• – Commentaires du tuteur pédagogique
• – Formulaires d’évaluation de la formation
• – Attestation de réalisation de l’action de formation

Qualité et indicateurs de résultats 

• 91% Taux de satisfaction des apprenants à l’issue de la formation théorique (22 avis)
• 75 apprenants allant jusqu’à la certification (depuis 2017)
• 88% d’obtention de la certification (depuis 2017)