Préparation au Certificat de Formation à la Gestion associative – Session 2 – 2025 – Centre Vaucluse

La formation consiste à faire acquérir à tout acteur associatif, âgé de 16 ans minimum, membre d’une association, des connaissances nécessaires pour lui permettre l’exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association.
La formation se déroule en 3 étapes :

• Formation théorique
  Dispensée sur 36h réparties sur 6 journées.
• Formation pratique (optionnel)
  Appelé « stage pratique » pour les bénévoles ou « mise en situation professionnelle » pour les salariés.
  Un temps d’immersion de 20 jours (ou 120h) minimum est demandé à chaque apprenant. Il sera à réaliser dans une structure associative et sera réalisé sous le tutorat d’aprova 84.
• Jury de certification (optionnel)
  Il sanctionnera la réussite de l’apprenant et la validation de chaque étape.

Certificat validé par décret arrêté du 15 décembre 2008 en application du décret n° 20081013 du 1er octobre 2008.

Public

Tout acteur associatif : Bénévole d’action / Bénévole dirigeant / Salarié.e

Objectifs

• – Acquérir une culture générale sur la spécificité du fait associatif, son évolution et son environnement
• – Acquérir des connaissances pour prendre des responsabilités, conduire et développer un projet associatif

Prérequis

Etre rattaché.e à une association

Programme et durée

Attention !
Pour cette formation merci de vous assurer d’être disponible sur les journées suivantes (9h30/16h30):
Vendredi 07 mars 2025
Vendredi 14 mars 2025
Vendredi 21 mars 2025
Vendredi 04 avril 2025
Vendredi 11 avril 2025
Vendredi 18 avril 2025
Jury de certification prévu le 17 octobre 2025 (à confirmer)

La formation se déroule en 3 grandes parties.
Bien qu’il soit possible de ne faire que la première partie (formation théorique), nous accueillons prioritairement les apprenants qui souhaitent s’engager sur l’ensemble du parcours

• – Formation théorique
  Formation de 6 journées (36h) réparties sur 6 à 8 semaines (1 journées par semaine sur un trimestre).
  Chaque journée aborde une thématique singulière et incontournable de la gestion associative :
  – La loi 1901 et le projet associatif
  – Gouvernance et Administration
  – Ressources humaines associatives
  – Gestion, comptabilité, et finance
  – Gestion de projet
  – Animation de réunion
  A l’issue de chaque journée, les apprenants répondront à un questionnaire pour permettre de mieux cerner leur bonne acquisition des concepts abordés.
  A l’issue des 6 journées, il sera demandé à chaque apprenant s’il souhaite poursuivre la certification.
  
  
• – Formation pratique
  Stage de 20 jours minimum (à réaliser dans une période de 4 à 6mois) dans une structure associative et sous le tutorat d’aprova 84 (et hors temps de travail).
  Ce stage pourra être réalisé dans une association où l’apprenant est déjà engagé bénévolement par ailleurs. Si l’apprenant n’a pas de structure d’accueil, l’équipe de l’aprova pourra lui faire bénéficier de son réseau.
  A l’issue de ce stage il sera demandé à chaque apprenant un retour écrit sur le contexte et les activités réalisées durant le stage.
  Si l’apprenant est rattaché à une association en tant que salarié il est possible de réaliser cette partie sous la forme d’une AFEST, plus d’information par tel.
  
• – Jury de certification
  Chaque apprenant engagé dans le cycle complet sera reçu par un jury composé de représentants d’institutions (Etat, département…) et de professionnels du domaine associatif (bénévoles dirigeants d’association reconnus pour leur gestion, directeur de structure…).
  Au cours d’un entretien de 30 minutes l’apprenant fera une présentation de son stage et répondra a une série de questions portant à la fois sur le stage pratique, le dossier écrit réalisé, et la formation théorique.
  Au regard de l’ensemble de l’entretien, des résultats aux questionnaires passés pendant la formation théorique, et des commentaires des formateurs et tuteurs tout au long du parcours, le jury sera en mesure de se prononcer sur la certification.

Intervenants

Catherine BLOUVAC et Fanny RICARD-GIRARD, salariés d’aprova 84
et Tifaine BEUF et Marylin SAHNOUNI (intervenantes extérieures)

Moyens pédagogiques et techniques

• – Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
• – Documents supports de formation projetés
• – Exposés théoriques
• – Etudes de cas concrets
• – Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
• – Mises en situation et analyse
• – Travaux individuels ou par groupe

Indicateurs, suivi, et modalités d’évaluation

• – Feuilles de présence
• – 1 Questionnaire 50 questions QCM (en 30 minutes)
• – 5 Questionnaires QCM à la fin des journées de formation
• – Formulaires d’évaluation de la formation
• – Attestation de réalisation de l’action de formation
• Si projet de certification :
• – Dossier sur le temps d’immersion (mise en situation pro ou stage bénévole)
• – Si projet de certification : Oral de présentation devant un jury (30 minutes)
• – Commentaire des formateurs
• – Commentaire des tuteurs pédagogiques

Qualité et indicateurs de résultats 

• Depuis 2018… Nos apprenants donnent la note de 9/10 (satisfaction à chaud)
• 78 apprenants ont choisi d’aller jusqu’au jury de certification
• 89,6% de taux d’obtention de la certification
  (chiffres de juin 23)